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Informativa sul trattamento dei dati personali - Privacy Policy

21 maggio 2020

Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE n. 2016/679 (“GDPR”)

  1. CON-TITOLARI DEL TRATTAMENTO

    L’Associazione Altroconsumo e Altroconsumo Edizioni S.r.l. sono i titolari congiunti del trattamento dei tuoi dati personali, hanno entrambi sede in via Valassina n. 22, a Milano e li puoi contattare scrivendo a privacy@altroconsumo.it (d’ora innanzi “Contitolari” o “Altroconsumo”).

    I Contitolari hanno stipulato un accordo ai sensi dell’art. 26 del GDPR con il quale si sono impegnati, tra l’altro, a:
    - determinare congiuntamente alcune delle finalità e modalità di trattamento dei tuoi dati personali;
    - determinare congiuntamente una procedura per fornirti un tempestivo riscontro qualora volessi esercitare i tuoi diritti di cui agli artt. 15 e seguenti del GDPR;
    - definire congiuntamente la presente informativa.

  2. RESPONSABILE DEL TRATTAMENTO

    I Contitolari del trattamento hanno nominato Euroconsumers S.A., avente sede in sede in Rue de Hollande 13 – B 1060 Bruxelles (Belgium), indirizzo e-mail privacy@euroconsumers.org quale Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (d’ora innanzi “Responsabile EC”) al fine di supportare i Contitolari del trattamento nell’organizzazione e gestione dei webinar.

    Inoltre i Contitolare del trattamento hanno provveduto a nominare la società Connexia S.r.l., avente sede legale in via Panizza n. 7, 20144 Milano, P.IVA 12205240158, e-mail privacy@connexia.com, quale responsabile del trattamento Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR (d’ora innanzi “Responsabile Connexia”) nell’ambito dell’esecuzione del contratto di “Utilizzo della piattaforma Webex” al fine dell’assistenza tecnica sul software Cisco.

  3. QUALI DATI PERSONALI TRATTIAMO E PER QUALE FINALITA’

    L’Associazione Altroconsumo organizza una serie di webinar gratuiti per tutti coloro che si dichiarano interessati iscrivendosi attraverso un sito internet dedicato(d’ora innanzi “Webinar”).
    La partecipazione al Webinar avviene attraverso un’iscrizione fornendo:

  • -nome
  • cognome
  • indirizzo e-mail
  • -voce registrata

    I dati personali vengono trattati al fine di informare gli interessati sui dettagli organizzativi del Webinar a cui si sono iscritti, eventuali modifiche delle date, cancellazioni, segnalazione di prossimi webinar organizzati dall’Associazione Altroconsumo e comunicazioni gestionali in genere.

    Inoltre viene registrato solo l’audio del Webinar che sarà conservato negli archivi dei Contitolari per il termine di cui al successivo punto F e che sarà inviato al Ministero dello Sviluppo Economico in ottemperanza a quanto stabilito dai progetti finanziati e sarà contestualmente pubblicato sul sito web www.altroconsumo.it.
    Pertanto, in tale caso, è possibile che la voce dell’interessato venga registrata in caso di suoi interventi o domande.

  1. LA BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO

    L’erogazione del webinar è un servizio gratuito che i Contitolari erogano nei confronti di tutti gli interessati che ne facciano richiesta.
    Pertanto la base giuridica del trattamento è il legittimo interesse dei Contitolari.
    Per usufruire del servizio di Webinar è necessario raccogliere i dati personali degli iscritti sia per fornire loro il link di accesso e le credenziali, sia per segnalare loro ogni informazione utile di cui al punto C. che precede.

  2. CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI

    I dati personali saranno trattati sul territorio dell’Unione Europea e non saranno trasferiti in Paesi Terzi, saranno altresì condivisi con i Responsabili EC e Connexia per le finalità proprie relative al mandato e alle competenze ricevute in seno alla nomina ex art. 28 del GDPR.
    Il Webinar viene offerto attraverso la piattaforma Cisco Webex che eroga il servizio attraverso il Responsabile Connexia. Cisco Webex LLC aderisce al Privacy Shield in materia di trattamento dei dati personali in regime di adeguatezza ai sensi del GDPR.
    Per maggiori informazioni sul trattamento dei dati personali operato dalla Cisco, ti invitiamo a prendere visione della sua informativa qui:
    https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy.html

  3. CONSERVAZIONE

    I Contitolari e i Responsabili del trattamento conserveranno i dati personali per un periodo non superiore a 12 mesi dalla data di iscrizione al Webinar.
    I file con la registrazione del Webinar saranno conservati per un periodo pari a tutta la durata del progetto finanziato di cui trattasi e per ulteriori 12 mesi al termine dello stesso.
    Alla fine di tale periodo i dati personali saranno eliminati.

  4. DATA PROTECTION OFFICER

    I Contitolari hanno nominato ciascuno, ai sensi dell’art. 37 del GDPR, un DPO che puoi contattare al seguente recapito: dpo@altroconsumo.it.

  5. SICUREZZA

    I Contitolari adottano procedure e misure di sicurezza tecnico-organizzative adeguate per garantire il trattamento sicuro dei dati personali.
    Tra queste misure vi sono, a titolo meramente esemplificativo, l’imposizione di obblighi di riservatezza ai nostri collaboratori e fornitori; la limitazione dell’accesso ai dati personali; la distruzione o l’anonimizzatine dei dati personali se non più necessari
    per le finalità per cui erano stati raccolti.

    Poiché la sicurezza delle informazioni dipende in parte dalla sicurezza del computer o device utilizzato per interagire con i Contitolari e dalla sicurezza adottata per proteggere (se del caso) nomi utente e password, si chiede agli interessati di prestare particolare attenzione a come questi dati vengono da lor conservati.

  6. DIRITTI DELL’INTESSATO

L’interessato può esercitare i diritti previsti dal GDPR contattando i Contitolari al seguente recapito: dpo@altroconsumo.it quali:
· Accesso ai dati personali
· Rettifica
· Cancellazione
· Limitazione del trattamento
· Portabilità
· Opposizione al trattamento
· Opposizione al trattamento per finalità di marketing diretto
· Proporre reclamo presso l’Autorità Garante locale, anche se ti chiediamo di tentare di risolvere qualsiasi problema con noi, prima di rivolgerti al Garante.

Ultimo aggiornamento del 15.05.2020

Privacy Policy pursuant to art. 13 of General Data Protection Regulation n. 2016/679 (“GDPR”)

 

  1. JOINT CONTROLLERS CON-TITOLARI DEL TRATTAMENTO

    Association Altroconsumo and Altroconsumo Edizioni S.r.l. are joint controllers of your personal data, have both registered office in via Valassina n. 22, a Milano and you can contact them writing an e-mail to privacy@altroconsumo.it (hereinafter “Joint Controllers” or “Altroconsumo”).

    The Joint Controllers have entered into an agreement pursuant to art. 26 of the GDPR and they committed, among other things, to:

    - jointly determine some of the purposes and methods of processing your personal data;

    - jointly determine a procedure to provide you with a timely response in case you wish to exercise your rights under articles 15 and following of the GDPR;

    - jointly define this privacy policy.

  2. DATA PROCESSORS

    The Joint Controllers have appointed Euroconsumers S.A., with registered office in Rue de Hollande 13 - B 1060 Brussels (Belgium), e-mail address privacy@euroconsumers.org as Data Processor pursuant to art. 28 of the GDPR (hereafter "EC Data Processor") in order to support the Joint Controllers in the organization and management of webinars

    Furthermore, the Joint Controllers have appointed Connexia S.r.l., with registered office in via Panizza n. 7, 20144 Milan, VAT no. 12205240158, e-mail privacy@connexia.com, as Data Processor pursuant to art. 28 of the GDPR (hereafter "Connexia Processor") as part of the execution of the "Use of the Webex platform" contract for the purpose of technical assistance on the Cisco Webex software.

  3. WHAT PERSONAL DATA AND WHAT PURPOSE

    Altroconsumo Association organizes a series of free webinars for all the people who are interested in and register themselves through a dedicated website (hereinafter "Webinar").

    Participation in the Webinar takes place through a registration providing:

    -           first name

    -           surname

    -           email address

    -           recorded voice

    Personal data are processed in order to inform data subjects about the organizational details of the Webinar to which they have registered, any changes in dates, cancellations, reporting of upcoming webinars organized by Altroconsumo Association and management communications in general.

    Furthermore, only the audio of the Webinar is recorded, which will be kept in the archives of the Joint Controllers for the term as per point F below and which will be sent to the Ministry of Economic Development in compliance with the provisions of the funded projects and will be simultaneously published on the website www.altroconsumo.it.
    Therefore, in this case, it is possible that the data subject's voice will be recorded in case of his interventions or questions.

  4. LEGAL BASIS

    The delivery of the Webinar is a free service that the Joint Controllers provide to all interested data subjects.
    Therefore the legal basis of the processing is the legitimate interest of the Joint Controllers.
    To provide the Webinar service it is necessary to collect personal data of data subjects both to provide them with the access link and credentials and to report any useful information referred to in point C above.

  5. SHARING INFORMATION

    Personal data will be processed on the territory of the European Union and will not be transferred to third countries, they will also be shared with EC and Connexia Processors pursuant to the mandate received within the appointment pursuant to art. 28 of the GDPR.

    The Webinar is offered through the Cisco Webex platform which provides the service through Connexia Processor. Cisco Webex LLC adheres to the Privacy Shield regarding the processing of personal data in an adequacy regime pursuant to the GDPR.
    For more information on the processing of personal data operated by Cisco, we invite you to read its information here:
    https://www.cisco.com/c/en/us/about/legal/privacy.html

  6. DATA RETENTION

    The Data Controllers and Data Processors will retain personal data for a period not exceeding 12 months from the date of registration for the Webinar.
    The files with the registration of the Webinar will be kept for a period equal to the entire duration of the funded project and for a further 12 months at the end of the same.
    At the end of this period, personal data will be deleted.

  7. DATA PROTECTION OFFICER

    The Joint Controllers have appointed a Data Protection Officer pursuant to the art. 37 of the GDPR and you can contact him at the following e-mail address: dpo@altroconsumo.it.

  8. SECURITY

    The Joint Controllers adopt adequate technical and organizational security procedures and measures to ensure the safe processing of personal data.
    Among these measures there are, by way of example, the imposition of confidentiality obligations on their collaborators and suppliers; the limitation of access to personal data; the destruction or anonymisation of personal data if no longer necessary for the purposes for which they were collected.

    Since information security depends in part on the security of the computer or device used to interact with the Joint Controllers  and on the security adopted to protect (if applicable) user names and passwords, data subjects are asked to pay particular attention to how this data is obtained keep them

  9. DATA SUBJECTS’ RIGHTS

The data subject can exercise the rights provided by the GDPR by contacting the Joint Controllers at the following address: dpo@altroconsumo.it as:

• Access to personal data

• Rectification

• Cancellation

• Limitation

• Portability

• Opposition

• Opposition to processing for direct marketing purposes

• Lodge a complaint to the local Data Protection Authority, even if we ask you to try to resolve any problem with us, before contacting the Authority.

Last update dated 15.05.2020