Lettera di dimissioni volontarie: quando può essere utile e come scriverla

Le dimissioni volontarie sono un atto unilaterale con cui il lavoratore comunica al datore di lavoro la propria intenzione di concludere il rapporto di lavoro.

In Italia, dal 12 marzo 2016, la normativa prevede che le dimissioni debbano essere presentate esclusivamente in modalità telematica attraverso il portale Cliclavoro del Ministero del Lavoro, oppure con l'assistenza di un patronato o di un consulente del lavoro abilitato.

Questo obbligo è stato introdotto per evitare abusi e garantire la validità della comunicazione.

Perché inviare anche una lettera di dimissioni al datore di lavoro

Nonostante la procedura telematica sia obbligatoria, molti lavoratori scelgono comunque di consegnare anche una lettera di dimissioni al proprio datore di lavoro.

Questa lettera, pur non essendo legalmente indispensabile, può essere utile in diverse circostanze:

Chiarezza e trasparenza

La lettera permette di formalizzare la comunicazione delle dimissioni anche a livello aziendale, assicurando che non ci siano malintesi sulle tempistiche e modalità di cessazione del rapporto di lavoro.

Spiegare le proprie motivazioni

Alcuni lavoratori preferiscono indicare brevemente le ragioni della propria decisione, per esempio un cambio di carriera o nuove opportunità professionali. Questo può contribuire a mantenere rapporti positivi con l’azienda. 

Documentazione interna

La lettera può essere utile anche per il reparto risorse umane, che può utilizzarla per aggiornare i propri archivi o gestire in modo più ordinato la procedura di uscita del lavoratore.

Una forma di professionalità e cortesia

Consegnare una lettera scritta è spesso considerato un gesto di correttezza professionale, soprattutto se si è lavorato a lungo nella stessa azienda o se si desidera mantenere buoni rapporti per eventuali collaborazioni future.

Come scrivere una lettera di dimissioni

Se decidi di consegnare una lettera di dimissioni al tuo datore di lavoro, è importante che il documento sia chiaro, professionale e contenga le informazioni essenziali.

Chiarezza e concisione

La lettera deve essere breve e diretta. È importante indicare chiaramente la volontà di dimettersi e specificare la data prevista di cessazione del rapporto di lavoro.

Mantenere un tono professionale

Anche quando la decisione è dovuta a motivi personali o a difficoltà sul lavoro, è consigliabile mantenere un tono rispettoso e professionale, ringraziando l’azienda per l’opportunità lavorativa.

Rispettare il periodo di preavviso

Bisogna sempre verificare il periodo di preavviso previsto dal contratto o dal CCNL applicabile. Nella lettera è opportuno indicare la data di inizio e la data di fine del preavviso.

Modalità di consegna

Sebbene la procedura ufficiale resti quella telematica, consegnare una copia della lettera al datore di lavoro o al reparto risorse umane rappresenta una buona pratica, che dimostra trasparenza e correttezza nei rapporti professionali.

Modello di lettera di dimissioni volontarie

Puoi utilizzare questo modello pronto da compilare per le tue dimissioni volontarie. Ti basterà, una volta copiato, sostituire i campi tra parentesi quadre con i tuoi dati e sarà pronto per l’utilizzo. 

Mittente

[Nome e cognome del lavoratore]

[Indirizzo completo]

Spett.le

[Nome azienda]

[Indirizzo completo sede azienda]

Alla cortese attenzione [titolo e nome del referente aziendale]

[Luogo, data]

Oggetto: Dimissioni volontarie 

Con la presente comunico formalmente le mie dimissioni, contestualmente mi dichiaro disponibile a prestare la mia attività nel periodo di preavviso come previsto dal contratto collettivo applicato al rapporto di lavoro.

Cordiali saluti,

[Firma]